ACTIVE ENG · POLICY ARCHIVE

방문자 보안·비밀유지 서약서

Visitor Security & Confidentiality Acknowledgment

보안서약: 2026-11-02-v2 · 개인정보 안내: 2026-11-02-v1

한국어

본인은 엑티브ENG 방문과 관련하여 회사 및 고객사의 기술·영업정보와 자산을 보호하기 위해 다음 사항을 읽고 준수할 것을 서약합니다.

01 · 보호 대상 기밀정보

본인은 엑티브ENG(이하 “회사”) 방문 중 열람·청취·관찰하거나 제공받은 회사 및 고객사의 비공개 정보를 보호하겠습니다. 대상에는 도면·사양·제품·가공 및 조립공정·가공조건·검사 및 측정자료·설비배치·원가·견적·거래처 정보와 문서·전자파일·구두 설명 등이 포함됩니다. 비밀로 표시되었거나 정보의 성격 또는 제공 상황상 비밀임을 합리적으로 알 수 있는 정보를 기밀정보로 취급하겠습니다.

02 · 누설·유출 및 목적 외 사용 금지

기밀정보는 회사가 승인한 방문·업무 목적에 한하여 사용하고, 회사의 사전 서면 승인 없이 제3자에게 공개·제공·전송하거나 개인 또는 제3자의 이익을 위해 이용하지 않겠습니다. 이메일·메신저·SNS·개인 클라우드·외부 AI 서비스 등에 무단 게시·전송·입력하지 않겠습니다.

03 · 무단 촬영·녹음·복제·반출 금지

회사의 사전 허가 없이 현장·제품·설비·도면·화면 등을 사진·영상으로 촬영하거나 녹음·캡처·스캔·복사하지 않겠습니다. 문서·전자파일·샘플·제품 등은 허가된 범위와 방법에 따라 취급하고, 무단으로 저장하거나 외부로 반출하지 않겠습니다.

04 · 출입통제·정보기기·안전수칙 준수

담당자의 안내에 따라 승인된 구역만 출입하고, 허가 없이 설비·측정기·제품·고객 자산을 조작하거나 취급하지 않겠습니다. USB·저장매체·개인기기를 회사 장비 또는 네트워크에 무단 연결하지 않으며, 안내받은 보호구·클린룸·안전 및 비상대피 수칙을 준수하겠습니다.

05 · 자료 반환 및 삭제

방문·업무가 종료되거나 회사가 요청하면 제공받은 기밀자료·물품과 그 복제본을 지체 없이 반환하거나 회사의 안내에 따라 삭제·폐기하겠습니다. 법령 또는 별도 계약에 따라 보관이 필요한 경우 이를 회사에 알리고, 필요한 최소 범위로 보관하면서 비밀유지 의무를 계속 준수하겠습니다.

06 · 방문 후 비밀유지 및 적용 제외

비밀유지 의무는 퇴실 후에도 해당 정보의 비공개성이 유지되는 동안 계속됩니다. 다만 본인의 위반 없이 공개된 정보, 적법하게 이미 보유한 정보, 비밀유지 의무 없이 적법하게 제3자로부터 취득한 정보, 기밀정보를 이용하지 않고 독자적으로 개발한 정보는 제외됩니다. 법령·법원·권한 있는 기관의 요구에 따른 공개는 필요한 최소 범위로 하며, 법적으로 허용되는 경우 회사에 사전 통지하겠습니다.

07 · 보안사고 통보 및 위반 책임

기밀정보의 분실·오발송·무단 열람·유출 또는 그 우려를 알게 되면 즉시 담당자에게 알리고 피해 방지와 사실 확인에 합리적으로 협조하겠습니다. 고의 또는 과실로 본 서약을 위반한 경우 적용되는 법령 및 유효한 계약에 따른 책임을 부담하며, 회사의 출입 중지·제한 조치에 따르겠습니다.

08 · 별도 비밀유지계약과의 관계

본 서약은 방문자 개인의 현장 보안 준수사항을 정한 것으로, 회사와 본인 또는 소속회사 사이에 별도로 체결한 비밀유지계약(NDA)이나 거래계약을 대체·변경하지 않습니다. 해당 계약과 충돌하는 사항은 그 계약의 적용 범위에서 별도 계약에 따릅니다. 본 서약으로 소속회사를 대리하여 새로운 계약상 의무를 부담시키지 않습니다.

개인정보 수집·이용

개인정보처리자: ACTIVE ENG(엑티브ENG). 수집·이용 목적: 방문자 식별, 담당자 확인, 출입 및 보안서약 이력 관리. 수집 항목: 이름, 소속, 방문내용, 담당자, 방문·퇴실 시각, 선택 언어, 동의 시각 및 서약문 버전. 보유기간: 방문 등록일로부터 90일. 만료 기록은 조회에서 제외하고 정리 작업 시 삭제합니다. 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 온라인 등록을 완료할 수 없습니다. 담당자에게 별도 출입 절차를 문의해 주세요. 열람·정정·삭제 요청: hskim@active-eng.co.kr / 031-366-6805. 비정상 요청 방지를 위해 접속주소의 시간별 해시값을 임시 처리합니다. 식별값은 1시간 후 만료되며 정리 작업 시 삭제합니다.

English

In connection with my visit to ACTIVE ENG, I acknowledge that I have read and agree to comply with the following requirements to protect the Company’s and its customers’ technical and business information and assets.

01 · Confidential information covered

I will protect non-public information of ACTIVE ENG (the “Company”) and its customers that I view, hear, observe or receive during my visit. This includes drawings, specifications, products, machining and assembly processes, machining parameters, inspection and measurement data, equipment layouts, costs, quotations, customer information, documents, electronic files and oral explanations. Information marked confidential, or reasonably understood to be confidential from its nature or the circumstances of disclosure, is treated as confidential information.

02 · No disclosure, leakage or unauthorized use

I will use confidential information only for the visit or business purpose authorized by the Company. Without prior written approval, I will not disclose, provide or transmit it to third parties or use it for my own or another party’s benefit. I will not upload, post, transmit or enter it into email, messaging, social media, personal cloud storage or external AI services without authorization.

03 · No unauthorized recording, copying or removal

Without prior permission, I will not photograph, film, record, capture, scan or copy the premises, products, equipment, drawings or screens. Documents, electronic files, samples and products will be handled only within the authorized scope and by approved methods, and will not be stored or removed without permission.

04 · Access control, devices and site safety

I will follow my host’s instructions and enter only authorized areas. I will not operate or handle equipment, measuring instruments, products or customer property without permission. I will not connect USB devices, storage media or personal equipment to company systems or networks without approval. I will follow the PPE, cleanroom, safety and evacuation instructions provided.

05 · Return or deletion of materials

When the visit or work ends, or upon request, I will promptly return confidential materials, items and copies, or delete or destroy them as instructed by the Company. If retention is required by law or a separate agreement, I will notify the Company, retain only what is necessary, and continue to protect its confidentiality.

06 · Continuing confidentiality and exceptions

My confidentiality obligations continue after leaving for as long as the information remains non-public. Excluded are information made public without my breach, information lawfully already held, information lawfully received from a third party without a confidentiality duty, and information independently developed without using confidential information. Disclosures required by law, a court or a competent authority will be limited to what is required; where legally permitted, I will notify the Company in advance.

07 · Incident reporting and responsibility

I will promptly notify my host if I become aware of loss, misdirected transmission, unauthorized access, leakage or a suspected incident involving confidential information, and reasonably cooperate in limiting harm and establishing the facts. If I intentionally or negligently breach this acknowledgment, I will bear responsibility under applicable law and valid agreements and comply with the Company’s suspension or restriction of site access.

08 · Relationship to separate agreements

This acknowledgment sets out my personal site-security obligations. It does not replace or amend an NDA or business agreement separately executed between the Company and me or my organization. In the event of a conflict, that separate agreement governs within its applicable scope. I am not entering into new contractual obligations on behalf of my organization by accepting this acknowledgment.

Collection and use of personal information

Controller: ACTIVE ENG. Purpose: identify visitors, confirm hosts and maintain access and security acknowledgment records. Data: name, company, visit purpose, host, registration/check-out timestamps, selected language, consent timestamp and policy version. Retention: 90 days from registration. Expired records are excluded from access and deleted during housekeeping. You may refuse consent; online registration cannot be completed without it. Please contact your host for an alternative entry procedure. Access, correction or deletion requests: hskim@active-eng.co.kr / +82-31-366-6805. Hourly hashes of connection addresses are temporarily processed to prevent abusive requests. Identifiers expire after one hour and are deleted during housekeeping.

이전 서약문 / Previous acknowledgment · 2026-11-02-v1

한국어

01 · 기밀정보 보호

방문 중 알게 된 ACTIVE ENG 및 고객사의 도면, 사양, 공정, 설비 배치, 제품, 원가 및 거래정보 등 비공개 정보를 방문 목적 외에 사용하거나 제3자에게 공개하지 않겠습니다. 공개된 정보, 적법하게 이미 보유한 정보 또는 법령상 공개가 요구되는 정보는 제외하며, 법적으로 허용되는 범위에서 회사에 사전 알리겠습니다.

02 · 촬영·녹음 및 자료 반출 제한

사전 허가 없이 사진·영상 촬영, 녹음, 화면 캡처 또는 도면·문서·제품의 복사·반출을 하지 않겠습니다. 촬영이 필요한 경우 담당자의 허가와 안내를 따르겠습니다.

03 · 담당자 동행 및 출입구역 준수

담당자의 안내에 따라 승인된 구역만 출입하고, 임의로 설비를 조작하거나 제품·측정기·고객 자산을 만지지 않겠습니다.

04 · 정보기기 및 현장 안전

허가되지 않은 USB·저장매체·기기를 회사 장비나 네트워크에 연결하지 않겠습니다. 보호구·클린룸 수칙 및 비상시 대피 안내를 따르겠습니다.

05 · 방문 종료 후에도 비밀유지

방문 중 제공받은 비공개 자료는 담당자의 요청에 따라 반환 또는 삭제하고, 퇴실 후에도 비밀유지 의무를 준수하겠습니다. 별도로 체결한 NDA가 있는 경우 해당 계약은 본 방문서약으로 변경되지 않습니다.

개인정보 수집·이용

개인정보처리자: ACTIVE ENG(엑티브ENG). 수집·이용 목적: 방문자 식별, 담당자 확인, 출입 및 보안서약 이력 관리. 수집 항목: 이름, 소속, 방문내용, 담당자, 방문·퇴실 시각, 선택 언어, 동의 시각 및 서약문 버전. 보유기간: 방문 등록일로부터 90일. 만료 기록은 조회에서 제외하고 정리 작업 시 삭제합니다. 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 온라인 등록을 완료할 수 없습니다. 담당자에게 별도 출입 절차를 문의해 주세요. 열람·정정·삭제 요청: hskim@active-eng.co.kr / 031-366-6805. 비정상 요청 방지를 위해 접속주소의 시간별 해시값을 임시 처리합니다. 식별값은 1시간 후 만료되며 정리 작업 시 삭제합니다.

English

01 · Protect confidential information

I will use non-public information of ACTIVE ENG and its customers—including drawings, specifications, processes, layouts, products, costs and business information—only for the authorized visit and will not disclose it to third parties. This excludes public information, information lawfully already held, and legally required disclosures. Where legally permitted, I will notify the company before any required disclosure.

02 · No unauthorized photography or removal

I will not photograph, film, record, capture screens, copy or remove drawings, documents or products without prior authorization. Any approved recording must follow my host’s instructions.

03 · Follow my host and access limits

I will remain in authorized areas under my host’s guidance and will not operate equipment or handle products, measuring instruments or customer property without permission.

04 · Device and safety rules

I will not connect unauthorized USB devices, storage media or equipment to company systems or networks. I will follow PPE, cleanroom and emergency evacuation instructions.

05 · Confidentiality after the visit

I will return or delete non-public materials as requested and continue to protect confidential information after leaving. This acknowledgment does not amend any separately executed NDA.

Collection and use of personal information

Controller: ACTIVE ENG. Purpose: identify visitors, confirm hosts and maintain access and security acknowledgment records. Data: name, company, visit purpose, host, registration/check-out timestamps, selected language, consent timestamp and policy version. Retention: 90 days from registration. Expired records are excluded from access and deleted during housekeeping. You may refuse consent; online registration cannot be completed without it. Please contact your host for an alternative entry procedure. Access, correction or deletion requests: hskim@active-eng.co.kr / +82-31-366-6805. Hourly hashes of connection addresses are temporarily processed to prevent abusive requests. Identifiers expire after one hour and are deleted during housekeeping.

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